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培养管理

关于资助博士研究生出国(境)参加国际会议第一批选派工作有关事项的通知

发表日期:2016-04-13来源:放大 缩小

各研究所,各学院、系: 

为资助在读博士研究生出国(境)参加2016年度国际学术会议,现将有关事项通知如下:

资助内容和要求

1、国际旅费(不含住宿费)和会议注册费,其它费用由学生本人或导师筹集

2、参会日期:201611日—20161231日。

3、优先资助在国际会议上有报告的申请人。

4、每位申请人每次限申报一项国际会议,已获得基金委或国科大资助在国(境)外联合培养的学生不能申请。

申报程序

申请者均需通过研究所、院系统一申请,国科大不接受个人直接申请。

1、申请填写好的《出国(境)参加国际学术会议资助申请表》附件1相关材料送交所在研究所、院系审批,每位申请人的电子版材

料请控制在10MB以内

2、各研究所、院系将盖有公章《初选名单汇总表》(附件2、《出境参加国际学术会议资助申请表》等材料的纸版及电子版送交至中国

科学院大学国际合作处。

、材料报送时间和要求

第一批申请截止日期为2016429日。

请各研究所、院系在截止日期前,将申请材料报送至中国科学院大学国际合作处,电子版材料请按以下名称建立两层文件夹:

1. 第一层文件名:“XX研究所—国际会议”

2. 第二层文件名:申请人姓名(内含该申请人的材料,包括申请表及补充材料)。 

所有申请材料须按以下顺序排列:

1. 《初选汇总表》(附件1)(纸版、电子版),一式1份,请研究所、院系按推荐顺序编号,并加盖单位公章;

2. 《出国(境)参加国际学术会议资助申请表》(附件1)(纸版、电子版),一式1份,研究所、院系须加盖公章。

3. 请提交下列材料(只需电子版),命名为“补充材料”:

1)外语水平证明(大学英语六级水平考试成绩单或同等英语水平(雅思、托福、GRE等)证书扫描件);

2)外方邀请信;

(备注:内容须包括邀请人的姓名、单位、被邀请人的姓名、会议日期、以及费用负担等情况。须有邀请单位抬头、标识及邀请人手书签

名。)

3)在学期间发表文章的首页(含摘要)、专利证明书;

4)获奖证书扫描件。

四、结果公布及其他

本项目录取结果将于五月下旬在国科大网站主页“通知公告”栏发布。

录取结果公布前参会的申请人,请参考附件“关于国科大资助博士生出国(境)参加国际会议报销事宜的通知及附件”,仔细阅读注意事

项,保留好相关票据。一经录取,请于指定时间前往我处办理核、报销手续。

 

附件:

1、出国(境)参加国际学术会议资助申请表

2、初选汇总表

3、资助博士研究生出国(境)参加国际会议管理办法

   4、关于中国科学院大学资助博士生出国(境)参加国际会议报销事宜的通知及附件

 

联 系 人:李文宣

联系电话:010-88256424

电子邮件:gjhy@ucas.ac.cn

邮    编:100049

地    址:北京石景山区玉泉路19号(甲)中国科学院大学国际合作处 

                                                                中国科学院大学国际合作处

                                二一六年四月五日 

 注意:1.限在读博士生申请(普招转博均可);2.我所申请截止到4月26日。

        有意向者请尽快与研究生部联系。

附件:

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