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培养管理

关于古脊椎所2021年夏季研究生毕业的通知

发表日期:2021-03-09来源:放大 缩小

各位老师、同学们,

  按计划2018级普招硕士生、博士生、2019级春博以及部分延期学生应于2021年夏季毕业。

  毕业学生需完成中国科学院大学教育平台的毕业相关环节。毕业环节基于教育业务平台(http://sep.ucas.ac.cn/)中的“培养引导”模块,通过学生-导师-培养单位管理干部三个角色的互动,实现对于整个流程的过程化管理。整个答辩环节完成后,学位申请基于教育业务平台中的“学位管理”模块进行,最后的就业环节基于教育业务平台中的“学籍管理”模块进行。

  为了使大家明确毕业流程及要求,方便大家快速有效完成网上系统,特把细则列出如下:

  一、学位论文答辩资格规定:

  1、课程学习学分要求:

  硕士:30学分(学位课不低于18学分,专业学位课不低于12学分)

  博士:7学分(其中英语政治3学分;专业学位课4学分,不少于2门)

  硕博连读:

  (1)37个学分(学位课不低于25学分,其中4分为博士期间获得)

  (2)2019年3月入学的博士38个学分(学位课不低于27学分,其中4分为博士期间获得,《学术道德与学术写作规范》必修)

  2、必修环节:

  硕士、博士:开题报告,2学分

  硕士、博士:中期考核,1学分

  硕士:野外工作,1学分(撰写野外工作总结,导师签字交研究生部);社会实践,2学分(古动物馆,标本馆/图书馆,调研、考察、实习等均属社会实践;其中古动物馆必选,标本馆/图书馆二选一,签字后交;其余实践如实填写)

  博士:助教,2学分;学术报告,1-2学分(参加国际、国内会议并作报告)

  硕博连读:除按照博士要求外,古动物馆、标本馆、图书馆实践至少完成一项。

  3、成果要求(最低):

  博士:申请博士学位论文答辩者,应具备独立开展科研工作的能力,能够满足以下条件之一:

  (1)在SCI/SSCI/A&HCI(A&HCI刊物适用于考古学及科学技术史专业学生)收录期刊以第一编辑发表与学位论文有关的研究成果1篇或专业核心刊物*第一编辑发表与学位论文有关的研究成果2篇(含已接收)。共同第一编辑视作第一编辑,但是同一项科研成果在申请学位论文时只能使用一次;

  *注:①“专业核心刊物”以中国科学院文献情报中心的“中国科学引文数据库(CSCD)来源期刊”和中国社会科学院文献信息中心的“中国人文社会科学核心期刊”收录为准;②论文单位须署中国科学院威尼斯正规官网-威尼斯官方网站-首页及中国科学院大学;③接收函须导师签字确认。

  (2)主持与学位论文相关领域的省部级及以上科研项目;

  (3)作为主要完成人,与学位论文相关领域的科研成果已获国家发明专利;

  (4)获国家科技奖、省部级科技类一等奖或同类同级别奖项。

  博士生除以第一编辑发表符合要求的科研论文、或作为第一发明人获得专利、或作为项目负责人主持省部级以上科研项目、或作为第一获奖人获得省部级科技奖励的情况外,须由导师撰写不少于500字的详细说明,说明学生是否具备开展科研工作的能力,具体体现在上述条件的哪些方面以及相关成果中的具体工作内容,导师认为是否达到所申请学位水平。

  硕士:申请硕士学位论文答辩者,应具备开展科研工作的能力,能够满足以下条件之一:

  (1)在专业核心刊物*上以第一编辑身份公开发表学位论文相关研究成果1篇(含已接收),共同第一编辑视作第一编辑,但是同一科研成果在申请学位论文时只能使用一次。

  *注:①“专业核心刊物”以中国科学院文献情报中心的“中国科学引文数据库(CSCD)来源期刊”和中国社会科学院文献信息中心的“中国人文社会科学核心期刊”收录为准;②国外期刊以SCI/SSCI/A&HCI收录为准,A&HCI刊物适用于考古学及科学技术史专业学生,其余国外期刊论文不得用于申请学位;③论文单位须署中国科学院威尼斯正规官网-威尼斯官方网站-首页及中国科学院大学;接收函须导师签字确认。

  (2)是学位论文相关专业领域重要成果(如SCI/SSCI/A&HCI论文,A&HCI刊物适用于考古学及科学技术史专业学生)的主要编辑之一或重要的数据提供者;

  (3)是学位论文相关领域省部级及以上科研项目的主要参加人;

  (4)作为主要完成人,与学位论文相关的研究成果已申报国家专利并获正式受理;

  (5)获省部级及以上科技类奖项。

  硕士生除以第一编辑发表符合要求的研究论文、或作为第一发明人获得专利、或作为项目负责人主持省部级以上科研项目、或作为第一获奖人获得省部级科技奖励的情况外,须由导师撰写不少于500字的详细说明,说明学生是否具备开展科研工作的能力,具体体现在上述条件的哪些方面以及相关成果中的具体工作内容,导师认为是否达到所申请学位水平。

  4、请拟申请提前毕业或者延期毕业的同学填写对应的表格交研究生部。

  按我所规定:未提交《开题报告》、《中期报告》,社会实践成绩,学位课成绩,发表文章级别及数量未达到要求的同学,不予安排论文答辩。

  二、学位论文撰写要求

  一级学科为地质学的,按《中国科学院大学研究生学位论文撰写规范引导意见-调整》(见群文件)要求撰写。

  一级学科为科学技术史的,按《中国科学院大学研究生学位论文撰写规范引导意见-(哲学、资讯传播学、科学技术史)》(见群文件)要求撰写。

  一级学科为考古学的,按《中国科学院大学研究生学位论文撰写规范引导意见-考古学》(见群文件)要求撰写。

  三、提交答辩申请的时间要求

  答辩学生必须不得晚于4月20日17:00前在系统内成功提交答辩申请(符合答辩申请条件且导师审核通过),并将纸质答辩申请书及其他附加材料提交研究生部;同时向研究生部提供拟定的论文评阅人、答辩委员会组成及预计答辩时间(学生系统成功提交答辩申请与答辩日期之间不少于15个工作日*)

  研究生部一般于工作日当天及时审核答辩人资格,报学位会审核预计答辩时间、论文评阅人及答辩委员会组成,通过后,研究生部发送论文电子版给评阅人(如评阅人有要求纸质版,由学生自行送达评阅人)。

  若学生答辩资格申请不符合要求,则要求学生补充,以最后补充完整的时间视为系统成功提交时间。

  集中答辩截止时间:5月20日(含)前。

  根据规定,延期学生不能晚于入学第四年的5月20日答辩。

  *注:计划答辩时间和学生系统成功提交答辩申请时间必须至少有15个工作日的间隔。小于15个工作日者,答辩日期须后延至满足要求,否则不予审核答辩资格、不予安排答辩。若计划答辩时间15个工作日后已经超出集中答辩截止时间,仍可答辩,但当次学位会不予进行学位初审。

  请导师、毕业学生务必注意时间,按时完成。

  四、学位论文评审与答辩

  1、学位论文评阅

  博士:三至五位,研究员或相当专业技术职务,至少一位所外专家。

  硕士:二至三位,副研究员及以上或相当专业技术职务。  

  注意:

  1)请学生完成论文撰写后,完成系统“培养引导”内容,其中培养计划、开题报告、中期考核必须完成,为了使系统生成的答辩申请书内容完整,请完整填写成果和实践栏目中的内容。流程见附件。

  2)毕业答辩基于“培养引导-论文”板块下的内容实行过程化管理,务必提醒导师完成学术评价与综合评价。流程见附件。

  3)如果评阅人、答辩委员不在系统专家库,请发邮件到研究生部,提交专家姓名、单位、专业技术职务等信息。

  4)学位申请人的导师不能作为评阅人。评阅人应对学位论文写出详细的学术评语,供论文答辩委员会参考。

  5)申请提前毕业的研究生,评阅意见应全部为优方可进入答辩环节。

  6)毕业生根据评阅意见完成论文修改并将导师签字后的修改说明上传系统,不得晚于答辩日期前6天*将修改后的论文、答辩PPT等材料发给研究生部,否则将推后答辩日期。

  *注:学生提交根据评阅意见修改后的论文、答辩PPT等材料的日期不得晚于答辩日期前6天,少于6天者,答辩日期须后延至满足要求,否则不予安排答辩。

  7)研究生部至少于答辩前5日将正式答辩时间报学位会三位主席审核,通过后向答辩委员会成员发送邮件及相关材料。

  2、学位论文答辩

  1)博士答辩委员会组成:5-7人,研究员或相当专业技术职务,外单位专家2-3位,博导不少于2/3,主席应为博导。所学位委员会委员至少1位。论文评阅人一般应作为答辩委员会成员。

  2)硕士答辩委员会组成:3-5人,副研究员及以上或相当专业技术职务,外单位专家不少于1位,所学位委员会委员至少1位。论文评阅人一般应作为答辩委员会成员。

  3)不建议导师作为答辩委员会成员。

  4)答辩秘书:1名,由中级以上人员或在读研究生担任,负责答辩记录。

  注:论文评阅人、答辩委员会主席及成员由毕业生导师拟定,报研究生部审核后,方可发出邀请。答辩秘书由毕业生或其导师自行联系,后告知研究生部。

  5)报告时间:博士45分钟,硕士30分钟。

  3、答辩准备(序号对应着逻辑顺序):

  1)提交答辩申请的同时向研究生部上报论文评阅人、答辩委员会专家名单并获得通过。

  2)学生等待,在所有评阅专家都已完成评阅后才能在系统上看到论文评阅结果。查看系统上的论文评阅意见,确定获得了答辩资格,并对论文做了相关修改。若评阅人未在系统填写评阅意见,务必请评阅人将评阅书电子版发送至研究生部邮箱yjs@ivpp.ac.cn,由研究生部填写系统审核。

  3)毕业生答辩前必须把系统生成的《研究生学位论文答辩申请书》打印签字后交到研究生部。如果系统生成的表格格式不够美观,请自行调整。

  4)答辩时间事先联系研究生部,以便协调安排及张贴公告。

  5)秘书工作具体内容见附件。

  6)最后上交纸质版《论文答辩情况和学位授予决议书》,答辩专家签字要完整,网上填写与纸质版内容必须一致。

  五、答辩后事项

  1、修改论文:学生完成答辩后根据答辩委员会意见修改论文,在5月30日17:00前完成提交系统最终稿、提交导师签字后修改说明(无固定格式,如实记录修改情况即可,须导师签字认可)、学位系统填写等事宜。

  2、学位系统填写:

  1)进入“学位管理”同步并填写申请学位的信息,可以同步的点击同步按钮,例如培养环节信息;5月30日17:00前完成,超过这个时间,不能够在夏季申请学位,后果自负。

  2)填写“论文评阅后的修改情况”,在此栏目中,需详细填写论文评阅后,根据论文评阅意见,对论文进行了哪些地方修改。

  3)填写“论文答辩后的修改情况”,在此栏目中,论文答辩结束后,按答辩委员会意见进行修改论文,并在系统中提交详细的修改说明方可提交学科群进行学位申请审议。同时提交导师签字的修改说明纸质版给研究生部。

  4)学位论文电子版网上提交:学位论文电子版请在“学位管理”系统中上传,学位论文必须完整,包括封面、目录、正文及参考文献等信息,并统一成一个PDF文件,不设密码,不得上传压缩格式文件。

  5)所有表格和材料交齐后,到研究生部领取离所通知单,到所内各部门办理离所手续,毕业年度的6月20日为离所截止日,所有毕业生宿舍必须清空。

  3、最后提交归档材料汇总:

  1)《博士/硕士学位论文评阅书》纸质版;

  2)《研究生学位论文答辩申请书》纸质版;

  3)《论文答辩情况和学位授予决议书》纸质版,问答记录和决议电子版;

  4)《研究生学位论文答辩表决票》,对应评委位数。

  5)《毕业生登记表》(附件下载);

  6)论文光盘及论文纸质4本。

  4、落实工作,填写就业信息,自行去中国科学院大学就业引导中心领派遣证,以及办理户口相关手续。派遣流程见研究生群文件。

  5、学位证与毕业证的领取时间在2021年7月之后,具体时间参照国科大的通知。

  希翼同学们安排好时间,也请老师们根据时间安排,督促学生们抓紧时间完成论文工作。

  着重提醒:按我所规定,

  1、未提交《开题报告》、《中期报告》,社会实践成绩,学位课成绩等未达到毕业要求的同学,不予安排论文答辩。

  2、系统最终成功提交答辩申请时间与答辩日期必须间隔15个工作日及以上,否则不予安排论文答辩。如有疑问,请联系咨询研究生部。

                                                                                                        研究生部

                                                                                                     2021年3月8日

  附件(见群文件):

  研究生社会实践成绩单

  延期申请表

  培养计划填写流程

  开题、中期考核流程

  毕业答辩流程

  学位论文撰写规定

  论文答辩表决票

  博士学位论文评阅书

  硕士学位论文评阅书

  答辩申请书

  答辩情况与学位授予决议书

  毕业生登记表

  答辩秘书指南

附件:

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